ลีสซิ่งเป็นคำที่น่ากลัวสำหรับธุรกิจจำนวนมากเนื่องจากการเช่ามักมีค่าใช้จ่ายแอบแฝงและค่าบำรุงรักษา เกือบทุกธุรกิจมีข้อกำหนดในการถ่ายเอกสาร แต่ธุรกิจส่วนใหญ่ชอบซื้อเครื่องถ่ายเอกสารเป็นของตนเองและแบกรับค่าใช้จ่ายในการบริการและซ่อมแซมด้วยตนเอง การเช่าหรือเช่าเครื่องถ่ายเอกสารสามารถทำได้อย่างชาญฉลาด ต่อไปนี้เป็นเหตุผล 5 ประการว่าทำไมเครื่องถ่ายเอกสารเครื่องต่อไปในสำนักงานของคุณควรเป็นแบบเช่า
1. ลดต้นทุนต่อหน่วย
มีสำนักงานเพียงไม่กี่แห่งที่รู้ต้นทุนที่แท้จริงของการทำสำเนาเอกสาร ค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ตลับโทนใหม่ ค่าบริการหรือการใช้ไฟฟ้าจะบันทึกในบันทึกที่แตกต่างกัน หากคุณดูต้นทุนทั้งหมดรวมกัน ต้นทุนต่อกระดาษพิมพ์หนึ่งแผ่นอาจสูงกว่าที่คุณคิดไว้มาก นอกจากค่าซื้อเครื่องถ่ายเอกสารแล้ว คุณต้องรวมค่าหมึกเครื่องถ่ายเอกสาร ค่าไฟฟ้า ค่าจ้างพนักงาน และค่าซ่อมด้วย การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารช่วยให้คุณมีต้นทุนต่อหน่วยที่ต่ำลง เนื่องจากค่าบริการบางอย่างรวมอยู่ในค่าเช่าแล้ว
2. ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
ต้นทุนการคัดลอกบางอย่างคำนวณค่อนข้างยากและธุรกิจมักมองข้าม ตัวอย่างเช่น หากเครื่องถ่ายเอกสารที่ซื้อมาพังและการซ่อมแซมใช้เวลา 1 วัน คุณจะคำนวณผลผลิตที่สูญเสียไปของพนักงานที่ต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสารแต่ทำไม่ได้อย่างไร แม้ว่าคุณจะมีเครื่องถ่ายเอกสารอีกเครื่อง พนักงานก็จะเสียเวลาต่อคิวเพื่อใช้เครื่องอื่น เครื่องถ่ายเอกสารที่เช่ามาพร้อมกับเวลาตอบสนองการบริการที่รับประกันและช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่
3. คุณภาพสูงกว่า
การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องคุณภาพสูงกว่าที่ธุรกิจของคุณสามารถซื้อได้ เครื่องจักรที่ดีกว่ามีประโยชน์มากมาย ทำให้ได้สำเนาที่คมชัดขึ้น แม่นยำขึ้น ติดขัดหรือทำงานผิดพลาดน้อยลง และทำสำเนาได้เร็วขึ้น ในท้ายที่สุด สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเงินในธุรกิจของคุณโดยลดภาระงานของพนักงานและช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
4. ต้นทุนที่คาดการณ์ได้และการพยากรณ์
เครื่องถ่ายเอกสารแบบเช่ามีต้นทุนที่สามารถคาดการณ์ได้ เช่น ระยะเวลาการให้บริการ ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถคาดการณ์ต้นทุนได้อย่างแม่นยำและปรับปรุงกระแสเงินสดได้ เครื่องจักรที่ซื้อมาไม่มีประโยชน์นี้และอาจทำให้การคาดการณ์งบประมาณสร้างได้ยากขึ้น
5. พนักงานมีความสุข
จนถึงตอนนี้เราได้จัดการกับผลประโยชน์ทางการเงินแล้ว แต่ความสุขของพนักงานก็เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม แม้ว่าความสุขจะเป็นสิ่งที่จับต้องไม่ได้ แต่สิ่งสำคัญคือการสร้างขวัญและกำลังใจของพนักงานและการดูแลสภาพแวดล้อมในสำนักงานในเชิงบวก ธุรกิจจำนวนมากที่เปลี่ยนไปเช่าเครื่องถ่ายเอกสารในฟิลาเดลเฟียพบว่าพนักงานของตนมีความสุขกับเครื่องเช่ามากกว่า เนื่องจากเครื่องถ่ายเอกสารที่เช่าทำงานผิดพลาดน้อยลง พนักงานจึงเครียดหรือวิตกกังวลน้อยลงเกี่ยวกับการถ่ายเอกสาร สถานที่ทำงานจะราบรื่นขึ้นและทุกคนจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อไม่มีเหตุซ้ำเติมอันเกิดจากเครื่องถ่ายเอกสารเสียหรือไม่น่าเชื่อถือ
บทสรุป
หากคุณยังไม่ค้นพบประโยชน์ของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ไม่มีเวลาไหนดีกว่าที่จะเริ่มต้นและค้นพบ Zen ของการถ่ายเอกสารในสำนักงาน คุณได้ลองเช่าสำเนาแล้วหรือยัง? ประสบการณ์ของคุณเป็นอย่างไร? คุณค้นพบข้อดีหรือข้อเสียอะไรบ้าง? แจ้งให้เราทราบและฝากคำถามหรือแสดงความคิดเห็นด้านล่าง!